TELEFASC è il servizio di comunicazione telematica dei dati previdenziali tra le Aziende e la Fandazione FASC. Tale sistema è stato sviluppato direttamente dal FASC ed oggi si basa su un'applicazione web alla qualse si accede via internet; l'accesso avviene sul portale della Fondazione tramite un'area riservata dedicata. In conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003, le comunicazioni tra il Fasc e l'Area Riservata alle Trasmittenti avvengono via internet in modalità criptata con protocollo SSL.
- Area Trasmittenti: TELEFASC
Entrando nell'area riservata alle Trasmittenti è possibile la gestione e la trasmissione dei dati anagrafici delle distinte nominative. In particolare mediante il Telefasc è possibile svolgere le seguenti attività:
- Visualizzare l’elenco delle aziende associale alla trasmittente.
- Visualizzare l’elenco delle filiali suddivise per aziende.
- Visualizzare l’elenco degli iscritti suddivisi per azienda/filiale.
- Visualizzare e modificare i dati relativi alla trasmittente, alle aziende, filiali ed iscritti ad essa collegata.
- Scaricare il tracciato standard precompilata in formato excel (CSV) con tutti i dati delle aziende, filiali ed iscritti di competenza.
- Caricare e gestire le distinte nominative modificando il tracciato standard precompilato in formato exel (CSV) mediante la funzione WEB UPLOAD.
- Caricare e gestire le distinte nominative generando un file TXT o CSV estratto direttamente dai propri sintemi paghe mediante la funzione WEB UPLOAD.
- Verificare, stampare, cancellare o confermare le denunce generate nel WEB UPLOAD.
- Verificare e stampare l'esito della trasmissione e l'elenco delle trasmissioni passate.
Le informazioni che vengono gestite tramite WEB UPLOAD sono le seguenti:
- Le Distinte Nominative, cioè i documenti che contengono l’elenco delle retribuzioni lorde di ogni singolo iscritto, suddiviso per singola filiale (o punto operativo), per periodo (i 12 mesi da calendario) e per causale di riferimento (come indicato su cedolino paga).
- Le Schede Anagrafiche dei Dipendenti di nuova iscrizione.
- Le Schede Anagrafiche delle Aziende e delle loro Filiali o punti operativi.
Questo applicativo è completamente gratuito e non necessita di alcun tipo di installazione, è sufficiente avere un pc dotato di una connessione internet e di un browser per la navigazioen web aggiornato alla ultima versione disponibile; l’azienda o chi per essa (studio di consulenza paghe o altra società consiociata) che segue la gestione e la trasmissione dei dati previdenziali potrà accedere a tutte le funzionalità semplicemente da un'area riservata inserendo le proprie credenziali personali (Userid e Password).
Requisiti base: una normale connessione internet, un browser aggiornato all'ultima versione disponibile.
Nota Bene: come da Circolare Fasc del 13 giugno 2006, dal 1 geannaio 2008, il metodo di trasmissione telematico dei dati mediante Telefasc è obbligatorio; la trasmissione dei dati in forma cartacea o altra forma non è ammessa e sarà respinta. Leggi la circolare. Dal Gennaio 2013, il Software Telefasc viene sostituito dal metodo di trasmissione telematica denomianto Web Upload.