PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679

A seguito dell’entrata in vigore, il 25 maggio 2018, del Regolamento UE 2016/679 GDPR – General Data Protection Regulation la fondazione

FONDO NAZIONALE DI PREVIDENZA PER I LAVORATORI

DELLE IMPRESE DI SPEDIZIONE CORRIERI E

DELLE AGENZIE MARITTIME RACCOMANDATARIE E MEDIATORI MARITTI

con sigla FASC – FONDO AGENTI SPEDIZIONIERI CORRIERI

Codice Fiscale 80078850155 con sede in Via Tommaso Gulli, 39 – 20147 Milano

telefono +39 0248778554 PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

con la presente informa di essere il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei dati personali ai sensi dell’art. 4, n. 7, del Regolamento UE 2016/679, e in quanto tale è tenuta a fornire informazioni concernenti l’utilizzo dei dati in suo possesso.

Ai sensi dell’art. 4, n. 2, del Regolamento per trattamento si intende: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Oggetto del trattamento

La Fondazione FASC, ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 1994, n. 509, gestisce una forma obbligatoria di previdenza; i dati personali degli iscritti vengono trasmessi al FASC dalle ditte all’atto dell’iscrizione del dipendente al fondo, e successivamente dagli stessi iscritti. I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti degli interessati secondo i principi enunciati dagli articoli 5 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, tutelando la riservatezza e i diritti degli iscritti.

Sono obbligatoriamente iscritti al Fondo, ai sensi delle disposizioni di cui all’art. 1, comma 3, del Decreto Legislativo 30 giugno 1994 n. 509, tutti i dipendenti col livello di impiegato e quadro delle imprese che applicano i seguenti contratti:

• C.C.N.L. Logistica Trasporto Merci e Spedizioni
• C.C.N.L. per il personale dipendente dalle Agenzie Marittime Raccomandatarie Agenzie Aeree e Mediatori Marittimi.

Il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’articolo 6, lettera e), del Regolamento, è necessario per lo svolgimento da parte della Fondazione FASC dei propri compiti istituzionali; il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe pregiudicare la gestione dei trattamenti previdenziali nei confronti dei singoli iscritti.

Categorie di dati personali

I dati raccolti all’atto dell’iscrizione al Fondo sono i seguenti:

• dati strettamente anagrafici (cognome e nome - data e luogo di nascita - codice fiscale)
• dati relativi ai recapiti ( residenza / domicilio - numero telefonico - indirizzo e-mail)
• dati relativi al rapporto lavorativo (azienda di lavoro - imponibile previdenziale su cui viene calcolata la contribuzione mensile - data di assunzione)

Categorie di destinatari dei personali

I dati personali degli iscritti potrebbero venire comunicati, nell’ambito dei compiti istituzionali della Fondazione FASC, a:

1. a terzi in adempimento a un obbligo previsto da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo;
2. a banche ed istituti di credito esclusivamente per l’effettuazione delle operazioni di pagamento nella fase di liquidazione all’iscritto del conto individuale di previdenza;
3. alla società di revisione incaricata dalla Fondazione per la certificazione del bilancio

Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito dei compiti istituzionali della Fondazione FASC e secondo le seguenti finalità:

• gestione del conto individuale di previdenza dell’iscritto e dei rapporti con lo stesso ed eventualmente con i suoi eredi;
• adempimenti fiscali conseguenti alla liquidazione del conto individuale di previdenza;
• osservanza di obblighi di leggi, e adempimenti conseguenti a disposizioni impartite dai Ministeri e Autorità vigilanti.

La liceità del trattamento dei dati personali trova la propria base giuridica nelle disposizioni del Regolamento di cui all’articolo 6, lettera c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”, e lettera e) “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali vengono trattati e archiviati, per le finalità sopra indicate, mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati, telematici e/o informatici e inseriti in un database relazionale dotato di un sistema idoneo a garantirne l’integrità, la sicurezza e la riservatezza.

Responsabili del trattamento

L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede della Fondazione FASC.

Per le finalità precedentemente indicate e il conseguimento degli scopi istituzionali dell’Ente, i dati personali possono essere comunicati a Terzi opportunamente designati “Responsabili del trattamento”, quali società di servizi di stampa e spedizione, gestione di posta elettronica, nonché a società assicurative e avvocati per le seguenti attività:

• attivazione pensione nel caso l’iscritto opti per l’erogazione della rendita.
• trattamento automatico in invio e ricezione delle comunicazioni di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) e relativi allegati che transitano nelle caselle istituzionali.
• operazioni connesse ai flussi di postalizzazione elettronica massiva, prioritaria e raccomandate;
• operazioni connesse alle comunicazioni relative ai modelli CU.
• operazioni connesse ai servizi di Posta Elettronica.
• servizio di posta elettronica certificata.

L’elenco delle società designate quali Responsabili del trattamento è disponibile presso l’Ente e può essere richiesto a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Conservazione dei dati

I dati personali sono trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.

Diritti dell’interessato

L’interessato, ai sensi degli articoli 14, 2° comma, nonché da 15 a 21 del Regolamento, può nei casi previsti esercitare i seguenti diritti relativi ai dati personali che lo riguardano:

1. chiedere l'accesso ai dati personali;
2. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti;
3. chiedere la cancellazione dei dati personali;
4. chiedere la limitazione del trattamento;
5. ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
6. opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

Responsabile della Protezione Dati

La Fondazione FASC ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati, nella persona del dr. Daniele Galante, che può essere contattato scrivendo presso la sede legale della Fondazione in via Tommaso Gulli, 39 – 20147 Milano o mediante posta elettronica all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.